Werk samen met Lin Huiyan

Sinds wanneer werk je bij BIOTRONIK en wat is je functie?

Ik werk sinds 2019 bij BIOTRONIK als Talent Acquisition & Employer Branding Lead hier in Singapore. Inmiddels zijn het zes jaar vol ontwikkeling, leerervaringen en inspirerende ontmoetingen met mensen. Wat mij destijds naar BIOTRONIK heeft geleid, was de missie van het bedrijf: het leven van patiënten verbeteren door middel van innovatie. Dit gevoel van zingeving blijft me tot op de dag van vandaag begeleiden en motiveren.

Wat vind je het leukste aan je werk als Talent Acquisition Partner?

Wat ik vooral leuk vind, is de nauwe samenwerking met onze stakeholders en leidinggevenden. Samen stemmen we onze wervingsstrategieën af op de langetermijndoelstellingen van het bedrijf.

Net zo belangrijk vind ik het opbouwen van duurzame relaties – zowel met actieve als met passieve kandidaten. We staan voortdurend in contact met talentgemeenschappen om in een vroeg stadium relaties op te bouwen en een sterke talentpool aan te leggen voor toekomstige behoeften.

Het mooiste voor mij is om te zien hoe mensen die ik heb aangenomen zich bij BIOTRONIK verder ontwikkelen en succesvol zijn. Op zulke momenten besef ik dat mijn werk echt een verschil maakt.

Wat kunnen sollicitanten verwachten van de sollicitatieprocedure bij BIOTRONIK?

We begrijpen dat sollicitatiegesprekken zowel spannend als uitdagend kunnen zijn. Daarom hechten we veel waarde aan een transparant en respectvol proces.

De selectieprocedure bestaat doorgaans uit vier stappen:

1. online sollicitatie;
2. technische test (voor bepaalde technische functies);
3. sollicitatiegesprekken of een assessment center – een combinatie van gesprekken die inzicht geven in professionele vaardigheden, teamwerk, probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid;
4. en een laatste gesprek waarin de uiteindelijke beslissing wordt genomen.

Voor senior-, specialistische of managementfuncties worden vaak de Managing Director of leden van het wereldwijde team betrokken om een ​​weloverwogen en complete beslissing te garanderen.

Gedurende het hele proces houden we sollicitanten op de hoogte van de volgende stappen en geven we waar mogelijk feedback. Onze gesprekken zijn niet alleen bedoeld om vaardigheden te beoordelen, maar geven ook inzicht in onze cultuur en waarden. Sollicitanten moeten BIOTRONIK leren kennen en een idee krijgen van de bijdrage die ze hier kunnen leveren.

Wat vind je bijzonder belangrijk tijdens het eerste gesprek met sollicitanten?

Voor mij is een positieve en transparante eerste indruk doorslaggevend.

Daarbij hoort ook dat het verloop van het proces duidelijk wordt uitgelegd: wat kunnen de sollicitanten verwachten? Wie leren ze kennen? Hoe kunnen ze zich voorbereiden?

Persoonlijk hecht ik veel waarde aan een open en respectvolle sfeer. Ik neem de tijd om te luisteren, beantwoord vragen eerlijk en laat merken dat men altijd contact kan opnemen. Het is voor mij belangrijk dat sollicitanten zich vanaf het allereerste begin gerespecteerd voelen, zelfs nog voordat het eerste gesprek plaatsvindt.

Wat helpt sollicitanten volgens jou om authentiek over te komen tijdens het gesprek?

Voor mij betekent authenticiteit bovenal: jezelf zijn, eerlijk zijn en open communiceren. Het is helemaal prima om je persoonlijkheid te laten zien. Dat helpt ons juist om te begrijpen hoe iemand in het team en de bedrijfscultuur past.

Persoonlijke voorbeelden of ervaringen uit het dagelijks werk maken sterke punten en waarden vaak tastbaarder. Het is net zo belangrijk om openlijk te praten over je eigen motivatie en over wat je van een functie verwacht. Deze openheid schept wederzijds vertrouwen en vormt de basis voor een goede relatie.

Welke vragen stel je het liefst en waarom?

Ik stel kandidaten vooral graag de volgende vragen: "In welke bedrijfscultuur kunt u uw volledige potentieel ontplooien?" of "Welke bedrijfscultuur heeft u nodig om tevreden en succesvol te kunnen werken?" Deze vragen zetten een dialoog in gang over waarden en verwachtingen – aan beide kanten. Deze helpen me te begrijpen wat mensen echt drijft en of BIOTRONIK de omgeving kan bieden waarin ze het beste uit zichzelf kunnen halen. Tegelijkertijd moedigen ze sollicitanten aan om na te denken over wat voor hen op professioneel vlak echt belangrijk is.

Wat verrast sollicitanten vaak tijdens een gesprek met BIOTRONIK?

Velen zijn positief verrast wanneer we hen vragen welke ondersteuning ze van hun toekomstige manager zouden willen ontvangen. Deze vraag komt vaak onverwacht, maar leidt tot een zeer waardevol gesprek over samenwerking en leiderschap. Ik vind het belangrijk om sollicitanten de ruimte te geven om hun visie te delen. Dit helpt ons beter te begrijpen wat belangrijk voor hen is in hun werkomgeving en hoe we omstandigheden kunnen creëren waarin ze zich prettig voelen en op de lange termijn succesvol kunnen werken.

Is er een persoonlijk hoogtepunt uit een sollicitatieprocedure dat je in het bijzonder is bijgebleven?

Eén verhaal is mij in het bijzonder bijgebleven: een kandidaat solliciteerde naar een functie, maar voldeed niet aan alle formele vereisten. Zijn begeleidende brief was echter zo overtuigend dat hij meteen mijn aandacht trok. In plaats van zich te concentreren op ontbrekende kwalificaties, vertelde hij hoe hij zichzelf relevante vaardigheden had aangeleerd, onder andere door middel van eigen projecten. Dit initiatief en dit enthousiasme hebben zo’n indruk op me gemaakt dat ik hem heb uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Uiteindelijk hebben we hem de baan aangeboden en hij werd een van de beste medewerkers van het team.

Deze ervaring maakt voor mij heel duidelijk: recruiting betekent niet dat je vakjes moet afvinken, maar dat je potentieel, passie en leergierigheid moet herkennen.