Pracuj razem z Lin Huiyan

Od kiedy jesteś w BIOTRONIK i jaką rolę pełnisz obecnie?

W BIOTRONIK jestem od 2019 roku, a obecnie pracuję jako Talent Acquisition & Employer Branding Lead tutaj, w Singapurze. To już sześć lat pełnych rozwoju, nauki oraz inspirujących spotkań z ludźmi. To, co skłoniło mnie wówczas do dołączenia do BIOTRONIK, to misja firmy: poprawa jakości życia pacjentów dzięki innowacjom. To poczucie sensu towarzyszy mi i motywuje mnie do dziś każdego dnia.

Co sprawia Ci największą radość w pracy jako partnerka ds. pozyskiwania talentów?

Szczególną radość sprawia mi ścisła współpraca z naszymi interesariuszami i kadrą kierowniczą. Wspólnie dostosowujemy nasze strategie rekrutacyjne do długofalowych celów firmy.

Równie ważne jest dla mnie budowanie trwałych relacji – zarówno z kandydatami aktywnie poszukującymi pracy, jak i tymi, którzy obecnie jej nie szukają. Utrzymujemy stały kontakt ze społecznościami talentów, aby wcześnie budować relacje i tworzyć silną pulę talentów na przyszłe potrzeby.

Najprzyjemniejsze jest dla mnie obserwowanie, jak osoby, które zatrudniłam, rozwijają się i odnoszą sukcesy w BIOTRONIK. W takich chwilach wiem, że moja praca naprawdę coś zmienia.

Czego mogą się spodziewać kandydaci i kandydatki w procesie rekrutacji w BIOTRONIK?

Zdajemy sobie sprawę, że rozmowy kwalifikacyjne mogą być jednocześnie ekscytujące i wymagające. W związku z tym dużą wagę przywiązujemy do przejrzystego i pełnego szacunku procesu.

Proces selekcji zazwyczaj składa się z czterech etapów:

1. Aplikacja online
2. Test techniczny (w przypadku określonych stanowiskach technicznych)
3. Rozmowy lub Assessment Center – połączenie rozmów, które dają wgląd w kompetencje merytoryczne, pracę zespołową, umiejętność rozwiązywania problemów oraz radzenie sobie pod presją
4. Rozmowy końcowe i podjęcie decyzji

W przypadku stanowisk starszych specjalistów, ekspertów lub kierowniczych często zaangażowany jest również Managing Director lub członkowie globalnego zespołu, aby umożliwić podjęcie przemyślanej i wszechstronnej decyzji.

Przez cały proces informujemy kandydatów i kandydatki o kolejnych krokach oraz – kiedy tylko to możliwe – udzielamy im informacji zwrotnej. Nasze rozmowy służą nie tylko ocenie umiejętności, ale także pozwalają zapoznać się z naszą kulturą i wartościami. Kandydaci mają poznać BIOTRONIK i wyczuć, jaki wkład mogą tu wnieść.

Co jest dla Ciebie szczególnie ważne w pierwszym kontakcie z kandydatami?

Kluczowe znaczenie ma dla mnie pozytywne i przejrzyste pierwsze wrażenie. Obejmuje to jasne wyjaśnienie przebiegu procesu: Czego mogą się spodziewać kandydaci? Kogo poznają? Jak mogą się przygotować?

Osobiście przywiązuję dużą wagę do otwartej i pełnej szacunku atmosfery. Poświęcam czas na wysłuchanie rozmówcy, szczerze odpowiadam na pytania i daję do zrozumienia, że zawsze można się ze mną skontaktować. Zależy mi na tym, aby kandydaci czuli się szanowani od samego początku, jeszcze zanim odbędzie się pierwsza rozmowa kwalifikacyjna.

Co Twoim zdaniem pomaga kandydatom i kandydatkom sprawiać wrażenie autentycznych podczas rozmowy?

Bycie autentycznym oznacza dla mnie przede wszystkim: pozostać sobą, być szczerym i komunikować się w sposób otwarty. Pokazywanie własnej osobowości jest jak najbardziej w porządku – właśnie to pomaga nam zrozumieć, jak dana osoba pasuje do zespołu i kultury firmy.

Osobiste przykłady czy doświadczenia z codziennej pracy często sprawiają, że mocne strony i wartości stają się bardziej namacalne. Równie ważne jest, aby otwarcie mówić o własnej motywacji oraz o tym, czego oczekuje się od danej roli. Ta otwartość buduje zaufanie po obu stronach i stanowi podstawę dobrej relacji.

Jakie pytania zadajesz szczególnie chętnie – i dlaczego?

Szczególnie chętnie zadaję kandydatom następujące pytanie: „W jakiej kulturze organizacyjnej mogą Państwo w pełni rozwinąć swój potencjał?” lub „Jakiego rodzaju kultury organizacyjnej potrzebują Państwo, aby pracować z satysfakcją i odnosić sukcesy?”. Pytania te otwierają dialog na temat wartości i oczekiwań – po obu stronach. Pomagają mi one zrozumieć, co naprawdę motywuje ludzi i czy firma BIOTRONIK może zapewnić im środowisko, w którym będą mogli dać z siebie wszystko. Jednocześnie zachęcają kandydatów do zastanowienia się nad tym, co jest dla nich naprawdę ważne w życiu zawodowym.

Co często zaskakuje kandydatów podczas rozmowy z BIOTRONIK?

Wielu jest pozytywnie zaskoczonych, gdy pytamy ich, jakiego wsparcia oczekują od swojego przyszłego przełożonego. To pytanie często pojawia się niespodziewanie, ale otwiera bardzo cenną rozmowę na temat współpracy i przywództwa. Zależy mi na tym, aby dać kandydatom przestrzeń do przedstawienia swojego punktu widzenia. W ten sposób lepiej rozumiemy, co jest dla nich ważne w środowisku pracy i jak możemy stworzyć warunki, w których będą czuli się dobrze i mogli odnosić sukcesy w dłuższej perspektywie.

Czy jest jakaś osobista historia z procesu rekrutacji, która szczególnie zapadła Ci w pamięć?

Jedna historia szczególnie utkwiła mi w pamięci: jeden kandydat zgłosił się na dane stanowisko, ale nie spełniał wszystkich wymogów formalnych. Jego list motywacyjny był jednak tak przekonujący, że od razu przykuł moją uwagę. Zamiast skupiać się na brakujących kwalifikacjach, opisał, w jaki sposób samodzielnie nabył odpowiednie umiejętności – między innymi poprzez realizację własnych projektów. Ta inicjatywa i entuzjazm wywarły na mnie tak duże wrażenie, że zaprosiłam go na osobistą rozmowę. Ostatecznie zaproponowaliśmy mu tę pozycję, a on stał się jednym z najlepszych pracowników w zespole.

To doświadczenie bardzo wyraźnie pokazuje, że rekrutacja to nie tylko odhaczanie pozycji na liście, ale dostrzeganie potencjału, pasji i chęci do nauki.