Pracuj razem z Pauline Klipstein

Od kiedy jesteś w BIOTRONIK i czym się tu zajmujesz?

W BIOTRONIK jestem od 1 września 2019 roku, początkowo w ramach mojego kształcenia zawodowego w zawodzie specjalistki ds. zarządzania biurem. Stosunkowo szybko zauważyłam, że najlepiej odnajduję się w pracy z ludźmi oraz w tematach organizacyjnych.

Po zakończeniu kształcenia zawodowego zostałam zatrudniona najpierw w dziale Payroll, zanim rok później przeszłam do zespołu HR Services. W tym dziale wraz z moimi koleżankami i kolegami zajmuję się wszystkimi sprawami umownymi i administracyjnymi dotyczącymi naszych pracowników. Szczególnie podoba mi się to, że codziennie mamy kontakt z wieloma różnymi ludźmi i w ten sposób wnosimy ważny wkład w sprawne funkcjonowanie firmy.

Jak trafiłaś na BIOTRONIK?

Na BIOTRONIK zwrócił moją uwagę mój ojczym. Znał już tę firmę i powiedział mi, że BIOTRONIK otrzymał wyróżnienie jako wyjątkowo dobry pracodawca. To wzbudziło moje zainteresowanie.

Kiedy zasięgnęłam więcej informacji, najpierw pomyślałam: „Brzmi bardzo technicznie – czy to w ogóle do mnie pasuje?” Jednak zawartość strony internetowej, a przede wszystkim ogłoszenie o naborze na miejsce szkoleniowe, od razu mnie zainteresowały. Ówczesny slogan „Z sercem w tym, co robimy. Witamy twórców postępu" szczególnie zapadł mi w pamięć. Wspomniałem o tym nawet w moim podaniu o pracę – i do dziś bardzo dobrze oddaje to, dlaczego czuję się tu dobrze.

Co przekonało cię do podjęcia pracy tutaj?

Przede wszystkim moje przeczucie. Po Assessment Center po prostu wiedziałam: tutaj chcę zacząć. Wszyscy byli bardzo przyjaźni, otwarci i serdeczni, co od razu wywarło na mnie pozytywne wrażenie.

Dzień był dobrze zorganizowany, ale mimo to przebiegał w swobodnej atmosferze. Rozmowa nie była sztywna czy formalna, lecz szczera i prowadzona na równych zasadach. Nie chodziło tylko o kwalifikacje, ale także o to, kim jest dana osoba jako człowiek. Szczególnie podobało mi się, że była tam była stażystka, która odpowiadała na nasze pytania. To pokazało mi, że panuje tu prawdziwa atmosfera wspólnoty. To, że w BIOTRONIK nie zaczyna się samemu, lecz jako część grupy praktykantów, było dla mnie ważnym punktem.

Jak wygląda Twój typowy dzień pracy?

Mój dzień pracy zazwyczaj zaczyna się od przejrzenia e-maili, aby sprawdzić nowe zapytania lub dokumenty. Następnie z grubsza planuję swój dzień, bo w zespole HR Services zawsze dużo się dzieje.

Zajmujemy się wszystkimi kwestiami związanymi z umowami naszych pracowników – od zatrudniania nowych osób, przez zmiany w umowach, aż po zaświadczenia i świadectwa pracy. Pracujemy przy tym zgodnie z zasadą czterech oczu, dzięki czemu każdy dokument sprawdzany jest przez co najmniej dwie osoby.

Szczególnie miłą częścią mojej pracy jest opieka nad naszymi praktykantami. Towarzyszę im przez cały okres szkolenia – od wdrożenia do koordynacji działań ze szkołami oraz izbami zawodowymi. Często jestem osobą kontaktową w sprawach czysto praktycznych i cieszę się, gdy mogę pomóc lub wspierać realizację projektów.

Mimo że pracujemy w dużej mierze samodzielnie, regularnie uzgadniamy działania w zespole. Moja praca ma jasną strukturę, ale nigdy nie jest nudna. Ta mieszanka rutyny i nowych, spontanicznych tematów sprawia, że mój dzień jest dla mnie szczególnie interesujący.

Co sprawia, że Twoja praca w BIOTRONIK jest dla Ciebie wyjątkowa?

Uważam za bardzo imponujące to, że pracuję dla firmy, która tworzy produkty ratujące ludziom życie lub umożliwiające im normalne funkcjonowanie. 

Nawet jeśli nie jestem bezpośrednio zaangażowana w rozwój produktów, mam poczucie, że jestem częścią czegoś sensownego. Ostatecznie wszyscy razem przyczyniamy się do tego, by produkty te trafiły do osób, które ich potrzebują. Ta świadomość bardzo mnie motywuje i sprawia, że jestem dumny z pracy tutaj.

Co najbardziej zaskakuje nowe koleżanki i kolegów w Twojej pracy?

Wielu z nich jest zaskoczonych tym, jak wszechstronna i odpowiedzialna jest nasza praca w zespole HR Services. Z zewnątrz często wygląda to na czystą administrację, ale w rzeczywistości kryje się za tym o wiele więcej.

Zajmujemy się bardzo różnorodnymi zagadnieniami, ściśle współpracujemy z wieloma działami i dbamy o to, by wszystko za kulisami przebiegało bez zakłóceń. Często nowe koleżanki i koledzy szybko zauważają, jak wiele wymiany informacji i komunikacji wymaga nasza praca. Choć wiele na pierwszy rzut oka wygląda jak liczby i dokumenty, w ostatecznym rozrachunku zawsze chodzi o ludzi – i to właśnie sprawia, że ta praca jest tak fascynująca.

Jakie możliwości rozwoju miałaś okazję poznać w BIOTRONIK?

Mój własny rozwój w BIOTRONIK jest dobrym przykładem tego, jak różnorodne są tutaj możliwości. Po ukończeniu szkolenia zatrudniono mnie najpierw w dziale Payroll, ale na czas określony. Gdy zbliżał się koniec okresu zatrudnienia na czas określony, moja ówczesna kierowniczka zespołu zwróciła moją uwagę na wolne stanowisko w zespole HR Services.

Złożyłam standardową aplikację i zostałam częścią zespołu. Szczególnie fascynujące było dla mnie to, że mogłam teraz przyglądać się tematowi kształcenia z zupełnie innej perspektywy. Ten wewnętrzny rozwój pokazał mi, że w firmie BIOTRONIK można się rozwijać i zmieniać kierunek kariery również poza klasycznymi ścieżkami kariery.

Co najbardziej cenisz w swoim zespole i w kulturze organizacyjnej?

Szczególnie cenię otwartość i wzajemne wsparcie w zespole. Już pierwszego dnia w zespole HR Services zostałem od razu włączony w pracę i szybko poczułem się częścią zespołu.

Ta otwartość do dziś kształtuje naszą codzienną pracę. Każdy może zwrócić się do każdego, zadawać pytania i uzyskać wsparcie. To zaufanie i wzajemna współpraca sprawiają, że praca jest dla mnie bardzo przyjemna.

Czy jest coś, co szczególnie Cię inspiruje w pracy lub w życiu prywatnym?

W mojej pracy cenię przede wszystkim codzienną rutynę i przejrzystą strukturę – to po prostu dobrze do mnie pasuje. Jednocześnie praca daje mi poczucie bezpieczeństwa i stanowi punkt odniesienia w codziennym życiu.

W życiu prywatnym jestem raczej jego przeciwieństwem. Podczas podróży nie planuję wszystkiego co do szczegółu, a także w domu nie mam nic przeciwko, żeby czasem panował lekki bałagan. Poza tym działam w klubie siatkarskim. Sport stanowi dla mnie idealną odskocznię od codzienności w biurze: Mogę się wyładować, oczyścić umysł i jednocześnie poczuć ducha zespołu, który jest dla mnie bardzo ważny również w pracy.

Jaką radę dałabyś kandydatom, którzy chcą rozpocząć pracę w BIOTRONIK?

Bądź otwarty, zainteresowany i po prostu pozostań sobą. Nie trzeba umieć wszystkiego idealnie ani wiedzieć wszystkiego. Znacznie ważniejsza jest gotowość do nauki i zaangażowania.

Jeśli jesteś ciekawy, zadajesz pytania i otwarcie podchodzisz do ludzi, w BIOTRONIK zostaniesz bardzo dobrze przyjęty i szybko znajdziesz swoje miejsce w zespole.